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我校召开2018年度档案和保密工作暨业务培训会议

作者:美高梅4858mgm 来源:美高梅4858mgm 时间:2018-05-25点击数:

5月14日上午,学校在三会议室召开了2018年度档案和保密工作暨业务培训会议。副校长首珩、党政办主任李艳萍、资源信息中心主任彭勇、牵引学院院长莫坚、车机学院院长廖兆荣、通号学院院长段树华、通号学院党支部书记丛峰、保卫处处长王建中、资产处处长李伟、审计处处长易建萍、发改处处长周虹、国际交流处处长曾江初、教务处副处长粟慧龙、基建处副处长王洪乔、体育学院副院长方达泉、铁道运管学院副院长李捷、党政办副主任魏俊晴及各部门专兼职档案和保密管理员约70人参加了会议和培训。会议由党政办主任李艳萍主持。

会上档案专员王娟作了学校2017年度档案工作总结和回顾。学校在湖南省档案局举办的“领导眼中的档案工作”微视频征集活动中获得二等奖。学校2017年湖南省高等教育学会档案专业委员会的学术年会评优评奖中获得省高档会“优秀组织奖”。这些荣誉的获得得益于学校各部门领导重视和专兼职档案人员的责任心与敬业精神。

对我校2017年档案工作做的好的典范铁道通号学院、宣传统战部等部门进行了表扬。档案提供利用成效显著,去提供了700余件的会议纪要、凭证等档案资料;为省教育人物志工作提供了近80余份佐证材料;为学校的制度建设、各项检查、项目申报,老师职称评聘、工资认定,学生学历认证等工作提供了400余件的档案资料。但是在档案提供利用过程中,有些重要资料因为部门立卷收集时有所遗漏,以致在需要利用该份资料时无从查找,对学校和个人产生了无法弥补的损失。

魏俊晴就2018年学校的档案工作作了部署。重点将围绕实体档案的归档;数字档案系统的使用管理;归档库存档案数字化项目——对建校以来所有纸质档案进行数字化处理,建立案卷和文件目录数据库,建立全文数据库、多媒体数据库及学校档案工作省一级规范化管理达标实施工作四个体系建设来开展工作。

会上,李艳萍就2018年度学校保密工作要点作了解读,2018年学院保密工作将紧紧围绕学校的中心工作,为全面完成年度工作任务目标发挥服务和保障作用。进一步增强学校涉密人员保密意识,落实责任,加强检查,不断推进学院保密工作的法制化、规范化。

首珩代表学校领导对学校档案、保密管理工作指出档案工作是学校基础性工作,是学校管理一流的和管理水平具体表现,是历史积淀和文化的传承,是校园文化局建设重要内容。要不断加强档案服务能力建设,做好服务于决策、服务于师生、服务于学校各荐重大活动。学校领导对档案工作非常重视,专兼职档案人员队伍健全,希望全体教职工都能认识到档案工作的必要性和重要性,人人心中有档案、人人护档案、重视档案材料的积累和保护,为学校留下富贵完整的历史资料,无愧于心。保密工作,目前我们学校虽然不产密,但我们也不能掉以轻心,要对保密工作保持清醒认识,时刻绷紧保密这根弦,特别对学校的密级内容在注意按照保密要求,认真做好保密工作。要时刻牢固树立保密工作责任重于泰山的责任意识,确保不发生失密泄密案件,希望大家共同努力,最好档案、保密工作,推动学校事业再上新台阶。

最后,党政办魏俊晴、王娟就学校保密管理规定与档案规范化管理作了业务培训,并与兼职档案、保密员进行了互动交流。(党政办:魏俊晴)


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