为做好学校档案工作，5月8日学校在三会议室召开了“2014年度学校档案工作总结表彰及2015年档案工作会议”。参加会议的人员有副校长方全民、党政办主任叶小红以及部分中层领导和兼职档案员。叶小红主持会议。
党政办公室副研究馆员魏俊晴老师传达了2015年全省档案工作会议精神，对2014年度学校档案工作进行了总结。2014年，学校按照高校档案管理办法进一步规范了归档范围、要求和归档流程，制订了《美高梅4858mgm档案实体分类法》和《美高梅4858mgm文件材料立卷归档工作规范》，目前，综合档案室有文书、教学、科研、会计、声像、电子6种门类的档案，2014年归档220卷，共计9391卷（册、盒）。为学校科学规范的保存了珍贵的历史资料。
随后叶小红主任宣读了表彰决定，铁道车机学院等4个部门被评为“学校档案工作先进集体”，唐丽玲等5人被评为“学校档案工作先进个人”。同时学校也在2014年获评株洲市档案局“2014档案工作年度审核赛卷优秀单位”、省直档案协作组第二十四组先进协作组。学校“传承学院文化，彰显职业技术教育”案例入选湖南省档案利用事例选编，是全省唯一一所入选的高职院校。
方全民副校长做了重要讲话，他指出，学校的档案工作一直以来做得很好，得益于在座各位部门领导重视和档案人员的敬业精神。档案工作是学校的基础工作，非常重要，要树立档案意识，不断增强责任心，注意档案资料的平时收集整理与分类归档。档案工作枯燥，默默无闻，几十年如一日，只有非常好的团队并具有高度的责任心才能做好这项工作。学校建设发展到哪里，档案工作就应该跟进到哪里，为学校档案收集利用留下完整宝贵的财富是我们的责任。
最后魏俊晴老师介绍了2015年度学校档案工作要点，对兼职档案员进行了档案专业技术知识培训。
此次档案工作会议为2015年度更好的开展学校档案工作奠定了良好的基础。（魏俊晴）
