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我院召开2012年档案工作总结表彰及2013年档案工作部署培训会议

作者:美高梅4858mgm 来源:美高梅4858mgm 时间:2013-04-27点击数:

422,全院档案工作会议在学院三楼会议室召开。出席本次会议的有:学院纪委书记彭新宇、党政办主任胡颖蔓、机关党支部书记易今科及其他相关部门领导、学院党政办主管魏俊晴和全院兼职档案员。

魏老师首先传达了湖南省档案工作会议精神,对2012年学院档案工作进行了总结,将学院各部门收集归档情况予以通报,同时对档案工作中所存在的问题和改进措施进行了培训和指导。部署了2013年档案工作归档范围、要求和归档流程及档案信息化管理的启动。

接下来由胡颖蔓宣读了学院档案工作先进集体和先进个人的表彰决定,颁发了荣誉证书。会上,彭书记对档案工作予以了高度关心和支持,并把档案工作放在重要位置做了重要讲话。他指出:档案工作是学院职能活动中形成的大量有价值的文件材料,是体现一个单位存在意义的重要佐证,各部门一定要把这类文件纳入到本部门的档案框架中,加强对档案的关注力度,加强收集和管理,重视档案工作就是重视历史,预见未来。

会后进行了档案业务培训,邀请了原湘潭大学档案馆长尹立新授课,她结合档案学理论基础以及自身丰富的实践工作经验,为大家做了一场精彩的基层档案人员业务培训。主要对高校档案定义、性质和作用、高校档案工作、预立卷制度、高校科研档案归档问题五个方面进行讲解,要求大家在预立卷过程中归档文件材料质量保障做到6看,形成文件材料质量做到4看,非常形象具体的将工作中的实际经验给我们传金送宝,让我们学院的档案工作者收获了新的档案知识和技能。

一直以来,学院各级领导高度重视档案工作,各部门档案人员辛勤工作,加强了档案信息化建设,完善了档案管理制度,规范了档案基础业务工作,确保了档案的完整性、规范性、安全性及档案的及时有效利用,学院的档案工作取得了较大成绩。2012年,学院通过了株洲市档案局档案年检,获得“优秀”,又被株洲市档案局评为档案工作先进集体。魏俊晴老师被评为湖南省档案工作先进个人、她所在的协作工作组被评为先进协作组。

 

 


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